您有關於您的公司產品或服務或活動的新聞嗎您是否曾就此撰寫過新聞稿您希望媒體和大眾了解此事嗎然後就是最優分配。在本文中我們將向您展示如何成功發布新聞稿從而在目標群體中獲得盡可能高的關注度和知名度。內容我為什麼要分發新聞稿我透過哪些管道發布新聞稿我什麼時候分發新聞稿分發包含當前新聞的新聞稿清單分發新聞稿我為什麼要分發新聞稿只有明確訊息的目標才能確定相關的目標群體。因此您應該提前問自己以下問題並儘可能具體地回答我的新聞稿的目標是什麼我是否想要關注影響力和更多的認知度或增加我們產品和服務的銷售量或讓新員工了解我們誰是我的目標群體或誰對該主題感興趣新聞稿總是有兩個目標群體媒體專業人士和媒體接收者。您定義的目標群體越精確您撰寫的新聞稿就越有針對性您的新聞分發清單就越有針對性。該場合或主題真的與媒體相關嗎它是否滿足至少一項新聞因素您能對最後一個問題回答「是」嗎那麼將新聞稿成功分發給「媒體」目標群體的最重要先決條件就已滿足。此外你的報導一定要遵循新聞稿通常的結構和語言風格以便引起記者的注意。我透過哪些管道發布新聞稿一旦明確了報告的目的目標群體和內容並根據新聞要求編寫了文本就可以分發了。有多種選項和分發方式我們將在下面詳細解釋。電子郵件分發和透過電子郵件分發最常見的分發管道之一仍然是電子郵件。發送新聞稿時請確保創建盡可能自訂且最新的分發清單。不要隨機將訊息發送給盡可能多的收件人。過於頻繁地發送不相關的內容可能會導致記者最終忽略您的報道即使它們實際上與他們相關。因此在每次發布之前請檢查發布聯絡人是否與相應的報告主題真正相關。快速輕鬆地建立新聞分發列表透過您可以以閃電般的速度從全球媒體和記者的多個資料集中整理客製化的新聞分發清單。您只需點擊幾下即可使用整合的郵件工具來分發新聞稿。
現在測試一下透過電子郵件發送新聞稿時您應遵循以下規則制定一個主題行立即明確誰在講話以及內容是什麼。理想情況下新聞稿的標題可以回答所謂的問題中的“誰和“什麼問題。您可以不使用“新聞稿前綴因為它只會不必要地延長標題或電子郵件主題。對您認識的記者使用個人化的稱呼否則不要使用該稱呼。讓收件者盡可能簡單將新聞稿的全文複製到電子郵件中。這使您可以更輕鬆地透過複製和貼上繼續處理文字資料。少量附件不要附加已開啟的文件例如或因為這些文件由於容易感染病毒而不願意打開尤其是來自未知位置的文件。如果有的話僅附加有用的附加資料例如圖像或圖形檔案。確保它們不要太大某些郵箱會阻止大小為或更大的電子郵件。理想情況下您完全避免使用附件而是連結到外部下載頁面例如網站上您自己的新聞編輯室區域。如果您不建立個人化電子郵件請務必將所有收件者放入密件副本字段不要要求已讀回執因為這會迫使收件者點擊離開。不要忘記在電子郵件末尾添加您的簽名以及完整的個 加拿大電話號碼 人化聯絡資訊。自己的網站除了向媒體分發之外建議還在您自己的管道上發布新聞稿。在公司網站上發布您的報告最好在單獨的新聞或新聞區域中結構清晰。如果有很多報告搜尋功能會非常有用。為了讓記者能夠快速找到新聞區最好將“新聞或“新聞選單項目直接放在主選單中以便立即找到或者在頁腳中突出顯示它也是常見的網站的。您還應該讓新聞領域的記者盡可能輕鬆地找到所有相關信息不僅是新聞稿還包括其他媒體相關材料例如照片視頻或情況說明書以及負責任的溝通與他們的個人聯繫方式。此外讓有興趣的媒體專業人士有機會將自己添加到新聞分發清單中。但是您應該避免在網站的新聞區域出現註冊或登入障礙因為這通常會導致記者過早離開。理想情況下您還應該為每份新聞稿提供各種進一步處理選項例如下載作為電子郵件轉發或社交媒體共享選項。
社群媒體管道您還應該透過自己的社群媒體管道分發新聞稿因為在社群網路上您不僅可以接觸到您的客戶或潛在客戶還可以接觸到許多媒體專業人士和其他乘數。如果您的貼文被具有廣泛影響力的記者分享這可以提高您內容的可信度並且您可能會透過社群媒體獲得比透過傳統媒體傳播更多的關注和知名度。但是請確保您以特定目標群體和特定管道的方式來梳理您的主題並且不要將或混為一談。新聞入口網站分發新聞稿的另一種方法是將其放置在新聞入口網站上。您可以在那裡發布您的報告有時是免費的。媒體專業人士以及所有有興趣的人都可以閱讀入口網站上的新聞稿通常根據某些搜尋條件。新聞門戶網站有不同程度的專業性有些是針對特定行業的而有些則有一般的主題重點。因此新聞入口網站提供了額外的機會來擴大您的線上影響力。當然這根據門戶的不同而有很大差異。新聞入口網站是德國影響範圍最廣的入口網站之一每月造訪量約萬次。我們在「透過分發新聞稿」一章中解釋了為什麼您的新聞稿在新聞入口網站上具有長期影響力。您在新聞編輯室中的故事新聞入口網站不僅有助於傳播您的主題還可以以可持續的方式在線上提供它們。這可以為您的內容提供適當的提升並且還可以在德國最著名的公司新聞入口網站之一的新聞編輯室中找到。立即獲取有關新聞入口網站的建議原生廣告當您的新聞稿傳統上分發給媒體時記者決定您的訊息是否包含在報導中。另一方面所謂的原生廣告在編輯環境中提供保證的發布。這是標記為廣告的內容適合相應媒體的設計風格和內容。理想情況下是對傳統新聞稿發送的補充因為獨立報道的價值和信任無法被廣告取代。但正是這兩種形式的結合提供了長期影響力和知名度的潛力。您可以在這篇關於原生廣告的部落格文章中了解如何最好地使用這種格式進行溝通工作。原生廣告保證覆蓋率透過您可以快速輕鬆地將您的故事置於編輯內容附近。與我們的頂級合作夥伴例如《南德意志報》合作您的內容可以在德國奧地利和瑞士獲得最大的覆蓋範圍。詳細了解原生廣告預訂選項我什麼時候分發新聞稿是否有合適的時間來分發您的新聞稿不但有更好和更壞的時機。話題性因素扮演重要角色。 |
